Все для бухгалтера

Потребность в восстановлении учета может возникнуть при утере документов, уходе бухгалтера, при обнаружении ошибок в ведении учета прошлых периодов или при его отсутствии, а также при желании руководителя, который в силу каких-то причин считает, что бухгалтерский учет велся или ведется не надлежащим образом.

Неквалифицированное ведение учета ведет к ряду неприятностей грозящих Вашей компании. Если в налоговый комитет несвоевременно предоставляется отчетность, то в первую очередь налоговые органы арестовывают банковские счета, что приводит к приостановлению деятельности фирмы. Затем на руководителя и организацию накладываются штрафы. При этом разблокировка счетов не произойдет пока руководитель ,либо человек имеющий нотариально заверенную доверенность от руководителя предприятия, ЛИЧНО не придет в налоговый комитет получать протокол об административном правонарушении. Если организацией неправильно ведется учет, либо отсутствуют первичные документы, то в случае налоговой проверки будут дополнительно начислены налоги и пени, а также штрафные санкции. И это лишь малая часть того, с чем Вам и Вашей организации придется столкнуться. Во избежании данных проблем наша фирма предлагает услугу по восстановлению бухгалтерского и налогового учета.

Восстановление учета осуществляется по следующим этапам:

-Сбор и обработка существующих первичных документов

-Восстановление утраченной , либо своевременно не оформленной первичной документации

-Восстановление баланса за истекшие периоды и сдача в соответствующие инстанции.

-Создание заново или изменение имеющейся электронной базы данных бухгалтерского учета

В результате оказания данной услуги Вы получаете восстановление бухгалтерского и налогового учета, со сдачей отчетности в налоговые органы, что обеспечит дальнейшее планомерное развитие вашей организации.

Примерные цены на восстановление бухгалтерского учета вы можете найти в разделе «Прайс-лист»

Понятие аутсорсинга в российском законодательстве отсутствует. Термин «аутсорсинг» заимствован из английского языка (от английского «outsourcing») и дословно переводится как использование чужих ресурсов.

Смысл аутсорсинга сводится к следующему: сосредоточьте все ресурсы на том виде деятельности, который является основным для вашей организации, и передайте остальные поддерживающие или сопутствующие функции профессиональному партнеру.

Иными словами для успешного ведения бизнеса вовсе не обязательно, выполнять все непрофильные функции, связанные с основным видом деятельности организации, или с управлением компанией, своим персоналом, можно возложить ведение этих процессов и на специализированную организацию.

Таким образом, под аутсорсингом понимается передача на договорной основе непрофильных функций субъекта внешним исполнителям, специализирующимся в конкретной области и обладающим знаниями, опытом, техническим оснащением.

Отметим, что фирма, берущая на себя «чужие» функции называется аутсорсинговой, или аутсорсером.

Становясь потребителем аутсорсинговых услуг, организация-заказчик получает возможность сосредоточиться на основном бизнесе, поскольку договор аутсорсинга, как мы отметили, заключается именно по непрофильным направлениям деятельности организации. Передача части работ на аутсорсинг позволяет сократить издержки, так как зачастую услуги аутсорсера стоят намного дешевле, чем содержание собственного персонала.

Аутсорсинг бухгалтерского учета – это услуга, прочно вошедшая в деловую практику российского бизнеса, не только за счет оптимального соотношения «цена-качество», но и за счет множества дополнительных преимуществ, приобретаемых организацией при аутсорсинге бухгалтерского учета.

Цель предачи бухгалтерских услуг на аутсорсинг – это прежде всего снижение издержек на обслуживание собственной бухгалтерии, получение комплексных консультаций профессиональной команды сотрудников по правовым и бухгалтерским вопросам.

Приносит ли наш бизнес прибыль? Надо ли нам открыть новую линию по производству женской одежды? Достаточны ли объемы продаж, чтобы гарантировать открытие нового филиала? Большинство правильных ответов на подобные деловые вопросы содержатся в бухгалтерской информации. Руководители, принимающие решения используют эту информацию для составления практичных бизнес планов. В то время, как новые программы влияют на деловую активность, бухучет следит за финансовым пульсом компании. В течение определенного временного цикла бухгалтерия измеряет результаты деятельности и докладывает эти результаты руководству.

Бухгалтерия является элементом учета так же, как арифметика является составляющей частью математики. Все большее количество людей используют компьютеры для ведения подробной бухгалтерской отчетности на всех уровнях, в домашнем хозяйстве, бизнесе и в организациях всех типов.

Пользователи информации учета.

Большая часть материала этой книги посвящена описанию деловых ситуаций, но принципы учета могут быть применены к рассмотрению финансовых ситуаций любого человека. Последующие разделы рассматривают круг людей и групп, использующих информацию учета.

Отдельные лица. Люди используют бухгалтерскую информацию в своих повседневных делах, как управление их банковскими счетами, оценка перспектив работы, инвестирование денег и принятия решения купить или арендовать дом.

Бизнес. Управляющие компаний используют бухгалтерскую информацию для планирования целей их организаций и принятия мер для достижения этих целей, а так же для корректировки действий в случае необходимости. Решения, основанные на бухгалтерской информации, могут включать: какое здание и оборудование купить, сколько товара иметь на складе и какое количество денег взять в кредит.

Инвесторы и кредиторы. Инвесторы предоставляют деньги, которые необходимы для начала деловых операций. Для того чтобы принять решения о начале нового проекта потенциальные инвесторы оценивают, какую разумную прибыль они могут получить от своих инвестиций. Это значит, что необходимо проанализировать финансовые аспекты нового бизнеса. Инвесторы, которые вкладывают деньги, следят за прогрессом бизнеса, анализируя финансовую документацию и следя за его развитием в деловой прессе, например, бухгалтерская отчетность в таких журналах Wall Street, Business Week, Forbs, Fortune, являются основным источником информации для деловой прессы. До предоставления займа потенциальные кредиторы определяют возможности фирмы, получающей заем, выплатить его в оговоренное время.

Эта оценка включает рассмотрение будущих операций, которые основываются на бухгалтерской информации.

Правительственные регулирующие агентства. Большинство организаций сталкиваются с регулированием со стороны правительства. Например, комиссия по безопасности и биржевым операциям, являющаяся федеральным агентством требует, чтобы компании предоставляли определенную финансовую информацию своим вкладчикам. Эта комиссия, как и большинство правительственных организаций, строит свою регулярную деятельность частично на бухгалтерской информации, которую она получает от фирм.

Налоговые органы. Местные, федеральные и власти штатов взимают налоги с частных лиц и фирм. Размер налога определяется, исходя из использования бухгалтерской информации. Компании определяют их налоги с продаж, основываясь на бухгалтерском учете, который указывает на размер продаж. Частные лица и компании рассчитывают их подоходный налог на основании учетных данных, показывающих сколько денег они заработали.

Некоммерческие организации. Это такие организации, как церкви, большинство больниц, правительственные учреждения и колледжи, целью которых не является получение прибыли — они используют бухгалтерскую информацию практически таким же образом, как и организации, целью которых является получение прибыли. Оба эти типа организации оперируют с финансовыми сметами, платежными ведомостями, данными о размере арендных платежей и т.д., что является составляющими бухгалтерского учета.

Приносит ли наш бизнес прибыль? Надо ли нам открыть новую линию по производству женской одежды? Достаточны ли объемы продаж, чтобы гарантировать открытие нового филиала? Большинство правильных ответов на подобные деловые вопросы содержатся в бухгалтерской информации. Руководители, принимающие решения используют эту информацию для составления практичных бизнес планов. В то время, как новые программы влияют на деловую активность, бухучет следит за финансовым пульсом компании. В течение определенного временного цикла бухгалтерия измеряет результаты деятельности и докладывает эти результаты руководству.

Бухгалтерия является элементом учета так же, как арифметика является составляющей частью математики. Все большее количество людей используют компьютеры для ведения подробной бухгалтерской отчетности на всех уровнях, в домашнем хозяйстве, бизнесе и в организациях всех типов.

Пользователи информации учета.

Большая часть материала этой книги посвящена описанию деловых ситуаций, но принципы учета могут быть применены к рассмотрению финансовых ситуаций любого человека. Последующие разделы рассматривают круг людей и групп, использующих информацию учета.

Отдельные лица. Люди используют бухгалтерскую информацию в своих повседневных делах, как управление их банковскими счетами, оценка перспектив работы, инвестирование денег и принятия решения купить или арендовать дом.

Бизнес. Управляющие компаний используют бухгалтерскую информацию для планирования целей их организаций и принятия мер для достижения этих целей, а так же для корректировки действий в случае необходимости. Решения, основанные на бухгалтерской информации, могут включать: какое здание и оборудование купить, сколько товара иметь на складе и какое количество денег взять в кредит.

Инвесторы и кредиторы. Инвесторы предоставляют деньги, которые необходимы для начала деловых операций. Для того чтобы принять решения о начале нового проекта потенциальные инвесторы оценивают, какую разумную прибыль они могут получить от своих инвестиций. Это значит, что необходимо проанализировать финансовые аспекты нового бизнеса. Инвесторы, которые вкладывают деньги, следят за прогрессом бизнеса, анализируя финансовую документацию и следя за его развитием в деловой прессе, например, бухгалтерская отчетность в таких журналах Wall Street, Business Week, Forbs, Fortune, являются основным источником информации для деловой прессы. До предоставления займа потенциальные кредиторы определяют возможности фирмы, получающей заем, выплатить его в оговоренное время.

Эта оценка включает рассмотрение будущих операций, которые основываются на бухгалтерской информации.

Правительственные регулирующие агентства. Большинство организаций сталкиваются с регулированием со стороны правительства. Например, комиссия по безопасности и биржевым операциям, являющаяся федеральным агентством требует, чтобы компании предоставляли определенную финансовую информацию своим вкладчикам. Эта комиссия, как и большинство правительственных организаций, строит свою регулярную деятельность частично на бухгалтерской информации, которую она получает от фирм.

Налоговые органы. Местные, федеральные и власти штатов взимают налоги с частных лиц и фирм. Размер налога определяется, исходя из использования бухгалтерской информации. Компании определяют их налоги с продаж, основываясь на бухгалтерском учете, который указывает на размер продаж. Частные лица и компании рассчитывают их подоходный налог на основании учетных данных, показывающих сколько денег они заработали.

Некоммерческие организации. Это такие организации, как церкви, большинство больниц, правительственные учреждения и колледжи, целью которых не является получение прибыли — они используют бухгалтерскую информацию практически таким же образом, как и организации, целью которых является получение прибыли. Оба эти типа организации оперируют с финансовыми сметами, платежными ведомостями, данными о размере арендных платежей и т.д., что является составляющими бухгалтерского учета.

В программе «Бухгалтерский учет для Украины» реализована общепринятая методика бухгалтерского и налогового учета для хозрасчетных организаций, которая соответствует национальным стандартам бухгалтерского учета (НСБУ) Украины.

Для решения этих задач конфигурация включает:

- план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета практически для всех разделов бухгалтерского учета;
- справочник валют, используемый при ведении валютного учета;
- набор справочников для формирования первичных документов и ведения списков объектов аналитического учета;
- набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций;
- набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;
- набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики;
- специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета;
- набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.);
- специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

Набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов бухгалтерского учета:

- учет операций по расчетному счету;
- учет кассовых операций;
- учет ТМЦ на складе и в розничной торговле;
- расчеты с поставщиками и покупателями;
- расчеты с подотчетными лицами;
- учет необоротных активов;
- начисление и выплата заработной платы;
- учет валютных операций;

а также налогового учета:

- учет валовых доходов и валовых расходов;
- учет балансовой стоимости валюты;
- учет балансовой стоимости основных средств.

Ввод, хранение и печать первичных документов:

- платежные поручения;
- приходные и расходные ордера;
- накладные;
- налоговые накладные;
- авансовые отчеты;
- другие документы.

Гибкие возможности учета:

- встроенные механизмы ведения количественного и валютного учета;
- многомерный и многоуровневый аналитический учет;
- возможность вести учет для нескольких организаций на одном компьютере.

Формирование и печать разнообразных отчетов:

- отчеты за произвольный период времени;
- детализация отчетов до уровня проводок;
- отчеты по синтетическому учету – оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, главная книга, сводные проводки;
- отчеты по аналитическому учету – оборотно-сальдовая ведомость по счету, карточка счета, анализ счета по субконто, анализ субконто, обороты между субконто;
- бухгалтерская, статистическая и налоговая отчетность;
- другие отчеты.

Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций:

- целостное отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций;
- удобные средства ручного ввода операций;
- автоматическое формирование операций первичными документами (накладными, кассовыми ордерами и т.д.);
- автоматический расчет амортизации, переоценки валют, финансовых результатов и т.д.

В комплект продукта входит книга начальника Управления методологии бухгалтерского учета Министерства финансов Украины В.Н. Пархоменко “Стандартизация бухгалтерского учета в Украине” (на украинском языке).
Конфигурация предоставляет интерфейс на русском языке. Стандартные отчеты формируются также на русском языке. Первичные документы и регламентированные отчеты печатаются на украинском языке.

Бухгалтерский учет возник в глубокой древности. Развитые системы учета имелись в Китае еще в 2000 г. до н. э., а элементы двойной записи – в раннехристианском Риме. Считается, что впервые систематизация бухгалтерского учета была проведена францисканским монахом Лукой Пачоли (1445-1517). Его знаменитый труд «Трактат о счетах и записях» (1494) был переведен на множество языков и оказал огромное влияние на развитие бухгалтерского учета как науки. Толкования книги уместны и актуальны и по сей день. ..Объектами бухгалтерского уче-;та являются имущество органи–зации, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе нх деятельности. Основными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности; обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых, ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Основными элементами метода бухгалтерского учета являются: документация, инвентаризация, бухгалтерские счета, двойная запись, баланс, оценка, калькуляция, бухгалтерская отчетность. Использование каждого из этих элементов регламентируется действующим законодательством Российской Федерации.

В настоящее время в России сформирована четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета. Первый уровень — законы Российской Федерации и указы Президента РФ, второй уровень – система национальных бухгалтерских стандартов, положений по бухгалтерскому учету (ПБУ), третий уровень – методические указания, учитывающие отраслевую специфику, четвертый уровень – внутренние рабочие документы предприятия.

Младший специалист по бухгалтерскому учету, руководствуясь нормативными актами должен уметь составлять, принимать и обрабатывать бухгалтерские документы, проводить синтетический и аналитический учет хозяйственных операций. Он может занимать первичные должности бухгалтера, ревизора, кассира-эксперта, счетовода, инспектора по инвентаризации, инспектора-ревизора и выполнять учетную, финансовую, экономическую, организационную, технически-информационную и аналитическую функции.

С целью углубления теоретической и практической подготовки специалистов по бухгалтерскому учету педагогический коллектив должен систематически совершенствовать профессиональную подготовку будущих специалистов, научить работать их в режиме АРМ “Бухгалтера”.
Для обеспечения выполнения образовательных заданий учебные кабинеты имеют необходимое методическое и программное обеспечение, информационную технику.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций закон возлагает на руководителя. В свою очередь главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, а также обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Таким образом, именно руководитель несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, но эта ответственность заканчивается после принятия необходимых организационных мер. За соблюдение законодательства при осуществлении бухгалтерской поддержки несут ответственность и руководитель и главный бухгалтер, но основная ответственность лежит на руководителе, поскольку главный бухгалтер ему подчиняется.

Правила и нормы бухгалтерского учета обязует бухгалтера не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат действующему законодательству. Он просто обязан поставить руководителя в известность о таких документах (операциях).

Грамотное ведение бухгалтерии — это минимизация налоговых издержек, отсутствие проблем с контролирующими и правоохранительными органами. Профессиональное ведение учета — это стабильное развитие бизнес-структуры и минимум проблем в будущем. Но опытный и профессиональный бухгалтер – удовольствие не из дешевых. Поэтому ведение бухгалтерского учета штатным сотрудником может позволить себе далеко не любая фирма среднего уровня. Кроме того, даже самый надежный и профессиональный бухгалтер может элементарно заболеть или уйти в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае бухучет организации придется осваивать новому сотруднику, на поиски которого может уйти не один месяц. Именно поэтому во всем мире получил широкое распространение бухгалтерский аутсорсинг. В этом случае составление баланса, сдачу отчетности и другие операции бухучета берут на себя специализированные бухгалтерские фирмы, а ваша компания избавляет себя от необходимости публиковать бесконечные объявления «ищу бухгалтера», и в сложных ситуациях уповать на удачу.

Аутсорсинг [англ. outsourcing] – передача выполнения непрофильных, вспомогательных функций (бухгалтерский учет, разработка и построение информационных систем, хозобслуживание) внешней организации с целью сокращения операционных расходов компании.

Применительно к бухгалтерии, он означает передачу полномочий по ведению бухгалтерского учета специализированной бухгалтерской или аудиторской фирме. Бухгалтерский аутсорсинг – это не просто бухгалтерские консультации, составление баланса или сдача отчетности – это полное или частичное ведение бухгалтерского учета Вашего предприятия по всем участкам.

По сравнению с содержанием штата бухгалтеров на предприятии, использование внешней услуги бухгалтерского учета имеет массу неоспоримых преимуществ:

-Вам не нужно тратить время и деньги на поиски квалифицированного персонала. Наши сотрудники ведут учет у предприятий в разных областях бизнеса с разными системами налогообложения, благодаря чему нами накоплен большой опыт работы и практического решения многих задач, связанных с бухгалтерским и налоговым учетом;

- Вам не нужно оборудование рабочих мест мебелью, оргтехникой, специализированным программным обеспечением — теперь эти заботы не будут отвлекать Вас от важных производственных проблем;

- Вам нет необходимости заботиться о повышении квалификации Ваших бухгалтеров. Наши специалисты регулярно проходят обучению и аттестацию, владеют самыми передовыми технологиями и знаниями в области ведения бухгалтерского и налогового учета;

- Любой сотрудник имеет свойство болеть, уходить в отпуск, что, естественно, не лучшим образом отражается на работе. Наши специалисты избавят Вас от этой проблемы: оказывая услуги бухгалтерского учета на договорной основе, мы отвечаем за своевременность и высокое качество выполняемой работы;

- Ваш бухгалтер не застрахован от ошибок, последствия которых целиком и полностью будут лежать на Вас. Заключая договор на услуги бухгалтерского учета, Вы получаете в свое распоряжение знания и умения целого коллектива отлично подготовленных профессиональных бухгалтеров, качество работы которых обеспечено многоступенчатым контролем и технологиями внутреннего аудита наших услуг.